Software de gestión a la medida · pymes

El sistema operativo de tu empresa. Con tu marca.

Construimos el software que ordena toda tu operación —inventario, ventas, finanzas, pedidos— hecho a tu medida, integrado a lo que ya usas, y montado en semanas. No una plantilla más.

Probado primero en nuestra propia empresa → Oasis del Alma

El punto de partida

La empresa crece, pero el control se queda atrás.

Si administras una pyme, alguna de estas frases te suena. No es falta de trabajo: es falta de un sistema.

“

No sé cuánto gano realmente.

“

Todo está en Excel… y en la cabeza de una sola persona.

“

El contador me entrega los números cuando ya es tarde.

“

No sé cuánto tengo en inventario ahora mismo.

“

Los pedidos y los pagos viven en WhatsApp.

“

Cada área usa su propia herramienta y nada conversa entre sí.

Nosotros convertimos ese desorden en un solo sistema, con tu marca, donde ves tu operación en tiempo real y tomas decisiones con datos, no con corazonadas.

Cómo trabajamos

De Excel disperso a un sistema propio, en cuatro pasos.

Un proceso claro, con entregables en cada etapa. Sabes exactamente qué recibes y cuándo.

01

Diagnóstico

Mapeamos cómo funciona hoy tu negocio, dónde se pierde el control y qué áreas priorizar.

02

Diseño a la medida

Definimos el sistema y su identidad: tus módulos, tu marca, tus flujos reales. No una plantilla genérica.

03

Implementación

Construimos y conectamos con lo que ya usas —Bold, DIAN, HubSpot, WhatsApp— con IA y automatizaciones.

04

Acompañamiento

Capacitamos a tu equipo y mejoramos el sistema mes a mes. No te dejamos con un archivo y adiós.

Casos reales

Lo mismo, para negocios muy distintos.

Cada sistema nace de una base probada y se viste con la marca del cliente. Cinco verticales, un mismo estándar.

Hub Intelligence — ERP y app móvil de Oasis del Alma
Nuestro propio laboratorio · Aromaterapia

Oasis del Alma · ERP + app móvil.

Unificamos ventas, compras, inventario, producción, finanzas, marketing y atención al cliente de una marca de aromaterapia en una sola plataforma a la medida. Está integrada con Shopify, Bold, Meta Ads, WhatsApp e Instagram, e incluye un asistente de IA y una app móvil para el equipo.

Inventario y producciónFinanzasMeta Ads + WhatsAppAsistente de IAApp móvilVentas multicanalCostos
ERP de Aguas del Parque — órdenes de compra
Servicios públicos

Del Excel a un solo sistema. Con su marca.

Empresa de acueducto y alcantarillado que llevaba sus compras, inventarios y químicos en diez archivos de Excel. Montamos su ERP con su marca: las órdenes de compra y de servicio pasan por el aval de la coordinación administrativa y la aprobación de Gerencia, y se siguen hasta la entrega en planta. Todo el inventario de oficina, PTAP y PTAR quedó migrado desde sus propios archivos.

Servicios públicosCompras con aprobaciónInventario multisedeMigración desde Excel
Portal de clientes — Constructora Solanillas
Constructora · portal del cliente

Portal del cliente para todo el proceso de compra

Acompaña al comprador en las seis etapas —de la promesa firmada a la escrituración, la entrega y la posventa— con avance de obra, plan de pagos y PSE, un contacto asignado por etapa, y agendamiento de citas con aprobación. Conectado a Sinco y HubSpot para que nada se pierda.

6 etapas del procesoPagos & PSEAvance de obraContacto por etapaSinco + HubSpot
Sistema de gestión de Una Mamá Más — tablero
Coach de sueño infantil · Cursos, planes y asesorías

Una sola vista de todo el negocio. Con su marca.

Una Mamá Más vende cursos pregrabados, planes de sueño y asesorías a familias de más de 20 países. Le construimos el sistema que reúne en un solo lugar las ventas, las familias, las finanzas y la comunicación. Los pedidos de la página y de Hotmart entran solos, las comisiones de cada plataforma quedan como gasto y cada familia tiene su historia completa. Funciona en el computador y como app en el celular.

Ventas multicanalCRMFinanzasWhatsAppFactura electrónica automatizadaApp móvil
Sistema de gestión de Garden Box — ruta de entregas
Agricultura · Cali

De pedidos por WhatsApp a una operación con ruta, cobro y cifras.

Garden Box cultiva tomate cherry de invernadero en el Valle del Cauca y lo entrega directo en tu casa en Cali. Todos los pedidos entraban por WhatsApp y se anotaban a mano. Les montamos un ERP con su marca y una app instalable en el celular del dueño. Recibe los pedidos, arma la ruta de entrega por día y cliente, muestra quién tiene pagos pendientes y cuánto deja cada variedad. En semanas, no en meses.

ERP a la medidaApp móvilRutas de entregaSuscripciones
Qué cubrimos

Todas las áreas de tu negocio, en un solo lugar.

Empezamos por donde más te duele y crecemos por módulos. Tú decides el ritmo.

Inventario & insumos
Ventas & POS
Finanzas & DIAN
Compras & proveedores
Pedidos & domicilios
Nómina & personal
CRM & fidelización
Portales de cliente
Integraciones
IA & automatización
Dashboards gerenciales
Manuales & procesos
Automatización & conexiones

Conectamos y automatizamos lo que ya usas.

Desde redes sociales y pagos hasta bots con IA: llevamos tus herramientas a un solo flujo, sin trabajo manual repetido.

Redes sociales & mensajería

WhatsApp Instagram fFacebook TikTok Telegram Messenger

Páginas web & e-commerce

Sitio web propio Landing pages Shopify WWordPress WoWooCommerce

IA, bots & asistentes

AIChatGPT / OpenAI Claude / Anthropic Chatbot de WhatsApp Asistente con IA Voz / call-bots

Pagos & facturación (Colombia)

bBold WWompi PPSE SSiigo aAlegra DDIAN

CRM, datos & automatización

HubSpot GGoogle Workspace SSinco NNotion n8n / Zapier Supabase

* Logos de terceros mostrados con fines ilustrativos del alcance de automatización e integración.

Destacado

Bots con IA para WhatsApp y todas tus redes

Un asistente que atiende a tus clientes 24/7 en WhatsApp, Instagram, Messenger y todas tus redes —desde un solo lugar—: responde dudas, toma pedidos, envía cotizaciones y escala a una persona cuando hace falta, conectado a tu inventario y tu operación. Así atendemos hoy en nuestro propio negocio.

  • Responde preguntas frecuentes 24/7
  • Toma y confirma pedidos
  • Envía cotizaciones y links de pago
  • Escala a una persona cuando hace falta
Un solo bot · conectado a todos tus canales
f
Quiero un bot para mi negocio
OB
OdA Bot
en línea
Hola, ¿tienen el inhalador Calma disponible?
¡Hola! Sí, nos quedan 8 unidades. ¿Te lo despacho a domicilio?
Sí, a Bogotá por favor
Listo. Son $53.900 con envío. Te paso el link de pago.
respondido en 2 s · sin intervención humana
¿Ya tienes un sistema?

No lo tiramos. Lo ponemos a trabajar.

Si ya tienes tu propio ERP o tus propias hojas de cálculo, construimos encima: automatizamos lo que hoy se hace a mano y te devolvemos las horas que se van en informes.

Informes que se arman solos

Ventas, cartera y cierre del mes llegan a tu correo o WhatsApp cada lunes. Sin copiar, pegar ni cruzar archivos.

Tus herramientas conectadas

Contabilidad, tienda, pasarela de pago y CRM se pasan la información entre sí. Se digita una sola vez.

Alertas antes del problema

Stock bajo, pagos vencidos o pedidos sin despachar le avisan a la persona indicada, a tiempo.

Tareas repetitivas en automático

Recordatorios de cobro, facturas, conciliaciones y mensajes de seguimiento corren solos en el servidor.

Tableros gerenciales

Un tablero con tus cifras reales encima del sistema que ya tienes. Sin cambiar de software ni migrar todo.

IA sobre tus datos

Pregúntale al sistema en palabras normales: «¿cuánto vendí este mes contra el anterior?» y responde con tus cifras.

No reemplazamos lo que funciona. Le quitamos el trabajo manual.

Revisemos tu sistema
Por qué ODA Labs

No somos un software genérico. Somos tu sistema.

Cuatro razones por las que un sistema hecho a tu medida le gana a comprar una licencia más.

Con tu marca

Tu software se ve como tu empresa, no como una herramienta de otro. Cada cliente tiene su propio diseño.

Integrado a lo que usas

Bold, DIAN, Sinco, HubSpot, WhatsApp. Conectamos tus herramientas para que todo converse.

En semanas, no meses

Un framework propio + IA nos permiten montar a fondo lo esencial en tiempo récord.

Probado en carne propia

Nació operando nuestra propia empresa. Sabemos que funciona porque lo usamos todos los días.

Planes

Un plan para cada etapa de tu empresa.

Precios de referencia en dólares (USD); el valor final se ajusta al alcance real de tu operación.

Start

Ordena lo básico

$800–$1,300 USD

Para empresas pequeñas que necesitan control por primera vez.

  • Diagnóstico y organización
  • Inventario y costos
  • Dashboard básico
  • Capacitación del equipo
  • Demo funcional antes de desarrollar, para aprobar pantalla por pantalla
Empezar aquí
El más elegido Grow

Toma el control

$1,600–$2,500 USD

El sistema que ordena la operación completa de una pyme en marcha.

  • Todo lo de Start
  • Pedidos, compras y flujo de caja
  • Indicadores y automatizaciones
  • IA entrenada para tu negocio
  • Usuarios, roles y permisos
Agenda un diagnóstico
Pro

Escala con estructura

desde $2,900 USD

Para empresas organizadas que quieren automatizar y crecer.

  • Todo lo de Grow
  • Nómina y procesos (SOP)
  • Integraciones avanzadas
  • Dashboards gerenciales
  • Hosting, base de datos y respaldos configurados
Hablemos

Los precios cubren diseño, desarrollo e implementación. Los servicios de terceros —pasarela de pagos, hosting, firma digital, licencias— se contratan a nombre de tu empresa y se facturan aparte.

Todo proyecto incluye: sistema a la medida con tu marca, demo funcional antes de desarrollar, módulos completos —pantallas, formularios, reportes y permisos—, usuarios y roles, hosting con respaldos, capacitación en la entrega y el módulo Soporte ODA integrado.

Plan Emprendedor

¿Estás arrancando y ninguno te calza? Tenemos un Plan Emprendedor.

Pregúntanos por él
Aquí está el valor a largo plazo

Soporte y evolución mensual

El proyecto ordena tu operación una vez; el soporte la mantiene viva, mejorando y creciendo contigo. No te entregamos un archivo y desaparecemos: nos quedamos como tu equipo de tecnología. El soporte arranca el mes siguiente a la entrega. Lo que cambia es el nivel.

Esencial
$120 USD/mes
  • Respaldo y copias de seguridad
  • Ajustes pequeños: hasta 5 horas al mes
  • Soporte por WhatsApp y módulo Soporte ODA
  • Respuesta en 24 horas hábiles
  • Monitoreo diario de la salud del sistema
Plus
$220 USD/mes
  • Todo lo de Esencial
  • Mejoras y nuevas automatizaciones
  • Reuniones mensuales de seguimiento
  • Atención inmediata ante caídas del sistema
  • Capacitación mensual al equipo
Premium
desde $380 USD/mes
  • Mejora continua y nuevas IA
  • Dashboards y reuniones semanales
  • Soporte prioritario: respuesta en 4 horas hábiles
  • Ajustes y capacitación sin límite
  • Atención inmediata ante caídas del sistema

Los valores se liquidan en pesos a la TRM del día de la cuenta de cobro.

Empecemos

Agenda un diagnóstico gratis.

30 minutos para entender tu operación y mostrarte, sin compromiso, cómo se vería tu propio sistema. Sales con claridad, no con una cotización genérica.

  • Cuatro datos ahora. El resto lo hablamos en la reunión.
  • Eliges día y hora de una vez, 30 minutos por videollamada.
  • Tu caso queda abierto en nuestro panel y le hacemos seguimiento hasta el cierre.

a.suarez@oasisdelalma.co · WhatsApp 315 689 6347

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